Začínáme tím, co má publikum vnímat
Na konferenci je zásadní srozumitelné slovo. U galavečera se přidává slavnostní uvedení, hudba a světelná atmosféra. Při poptávce proto potřebujeme program, počet účastníků a podmínky prostoru. Výčet techniky připravíme až podle toho, co má na místě fungovat.
Zajišťujeme technickou realizaci minikonferencí do 300 lidí. Rozsah vybavení a konkrétní řešení vždy potvrzujeme pro vybrané místo. Stejně lze připravit ozvučení a osvětlení jiných akcí, od menšího vnitřního setkání po dohodnutý venkovní program.
Řečník nemá řešit kabely
Předem sjednotíme požadavky vystupujících: mikrofon, prezentaci, obraz nebo hudební vstup. Určíme způsob dodání podkladů a čas na jejich kontrolu. U více řečníků potřebujeme vědět, kdo přichází na řadu a co má být připravené před jeho nástupem.
Technická zkouška ověří hlasitost, čitelnost a návaznosti. Krátké vyzkoušení mikrofonu pomůže i řečníkům, kteří nevystupují pravidelně. V průběhu programu pak technika pracuje ze stejného scénáře jako moderátor a organizátor.
- Ozvučení odpovídající prostoru a obsahu.
- Osvětlení pódia i atmosféry podle zadání.
- Příprava a kontrola technických vstupů.
- Koordinace s moderováním a scénářem.
Přístup do místa je součást zadání
Potřebujeme znát čas instalace a demontáže, přístup pro vybavení, dostupnou elektřinu a vybavení sálu. Pokud něco již dodává místo nebo jiný partner, vyjasníme rozhraní. Dvojí objednávka nepomůže, stejně jako chybějící část, za kterou nikdo nepřevzal odpovědnost.
U venkovních realizací dohodneme podmínky ochrany techniky a postup při změně počasí. Na konferenci zase předem určujeme, kdo schvaluje změny programu a kdo předává nové podklady. Přehledná příprava omezí improvizaci v momentě, kdy má pozornost patřit řečníkovi.
Důležité organizační informace lze provázat s moderováním, aby publikum vždy vědělo, kdy pokračuje program a kde se odehraje jeho další část.
Otázky před domluvou
Lze objednat pouze ozvučení nebo světla?
Ano. Potřebný rozsah stanovíme podle místa, programu a techniky, která je již k dispozici. Nabídka upřesní dodávku i případnou obsluhu.
Zajišťujete také moderátora?
Ano. Moderování lze spojit s technickou realizací. Připravíme společný scénář, aby časování a technické vstupy vycházely ze stejného plánu.