Firemní večírek, na kterém mají kolegové co slavit

Co má večer splnit

Oslava dokončeného projektu potřebuje jinou náladu než setkání celé firmy po náročném roce. Nejdřív si proto ujasníme příležitost a účastníky. Budou se lidé znát? Přijdou i partneři? Má zaznít poděkování nebo předání ocenění? Z těchto odpovědí vznikne pořadí jednotlivých částí večera.

Program nemusí zabrat každou minutu. Rozhovory u stolu, setkání napříč odděleními i chvíle bez mikrofonu mají svoje místo. Společné aktivity vybíráme tak, aby večer otevíraly, nikoli aby přehlušily jeho důvod.

Program, který drží tempo

Hospodský kvíz zapojí týmy u stolů, hudební bingo funguje jako společný rozjezd a karaoke může přijít ve chvíli, kdy si lidé troufnou na pódium. Prostor dostane také moderované poděkování vedení nebo krátký open mic. Pořadí přizpůsobíme tomu, kolik času hosté opravdu mají.

• Klidnější úvod s jasným přivítáním.
• Společná aktivita s vysvětlenými pravidly.
• Prostor pro vlastní zábavu a neformální setkání.

Co připravíme před příchodem hostů

Domluvíme rozložení programu, potřebné ozvučení a osvětlení, časy technických zkoušek i způsob předávání mikrofonu. Důležitá sdělení zazní srozumitelně. Projevy a soutěže mají své místo ve scénáři, takže se večer nemusí řídit improvizovanými pokyny od několika lidí současně.

Má-li akce venkovní část, potřebujeme předem vědět, kam se dá přesunout při dešti. U programu v interiéru řešíme dostupnost elektřiny, pohyb hostů a podmínky prostoru. Poptávka může začít rámcovým nápadem; tyto detaily doladíme při přípravě.

Při výběru programu vezměte v úvahu i účast lidí, kteří ve firmě nepůsobí dlouho. Interní témata mohou večer obohatit, ale vysvětlení a pestrá skladba aktivit umožní vstoupit do dění také novým kolegům. Jejich zkušenost s akcí nezačíná znalostí firemních historek.

Otázky před domluvou

Další možnosti