Foto, video a výstupy, které mají využití i po akci

Zadání není jen „něco nám vyfoťte“

Jiný materiál potřebuje interní ohlédnutí a jiný veřejná prezentace značky. Před akcí si proto ujasníme, komu jsou výstupy určené a co mají ukazovat. Přehled prostoru, důležité osoby, společný program i detaily obrandování mohou být součástí záběrů podle zadání.

Pokud potřebujete konkrétní formát pro sociální sítě nebo jiné využití, řekněte to při přípravě. Způsob natáčení a volba záběrů se tomu mohou přizpůsobit. Hotový materiál se upravuje snáz, když od začátku víme, jaký má mít účel.

Důležité chvíle nesmějí překvapit

Předání ocenění, společná fotografie nebo krátké vystoupení vedení mají ve scénáři přesný čas. Tento přehled předáme i při plánování dokumentace. U okamžiků, které nelze zopakovat, je užitečné znát místo, pořadí a návaznosti programu.

Na veřejnější akci můžeme potřebovat záběry instalace ještě před příchodem hostů. U zaměstnaneckého večírku má naopak význam přirozený průběh a společné momenty. Rozsah fotografování či natáčení proto stanovíme samostatně, nikoli jako neurčitý příslib pokrytí všeho.

• Seznam klíčových momentů a záběrů.
• Časový rozsah dokumentace na místě.
• Dohodnuté formáty a způsob předání.
• Termín a rozsah úprav výstupů.

Předání a použití patří do dohody

V nabídce vyjasníme, jaké fotografie nebo video dostanete, kdo připomínkuje výběr a jak proběhne předání. Počet výstupů, délku videa a případné další verze je potřeba potvrdit podle konkrétní zakázky. Automaticky neslibujeme neomezené úpravy ani okamžité dodání.

Organizátor musí předem vyřešit odpovídající pravidla pro pořizování a používání záběrů účastníků. Zvláštní pozornost potřebují děti a použití materiálu ve veřejné komunikaci. Při přípravě určíme kontaktní osobu, která může upozornit na situace nebo hosty, jež nemají být dokumentovány.

Otázky před domluvou

Další možnosti